Cours Word Avancé

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base de Word.
Avoir une idée de ce que sont les bases de données

Objectif

Automatiser certaines actions par l'introduction de variables réutilisables tout le long du document


Réaliser l'envoi massif de courriers, courriels, personnalisés avec des champs liés à une base de données (mailing ou publipostage) ou encore créer des planches d'étiquettes à partir d'une base de données


Comprendre le travail collaboratif de création/révision/validation d'un document

Introduction

Ordre du jour

- Présentation instructeur
- Terminologie/Interface
- Configurer la barre d’accès rapide

Entêtes / Pieds de pages

- Introduire des variables

- La création de section

- Plusieurs entêtes/pieds de page par section

Le Publipostage

- Créer la base de données

- Créer la lettre type

-  Imprimer/envoyer par courriel l’ensemble des lettres

- Créer des listes d’étiquettes

- Créer un répertoire

Les formulaires

- Qu’est-ce qu’un formulaire

- Activer l'onglet « Développeur »

- Insérer des « contrôles »

- Modifier les paramètres des « contrôles »

- L’utilité des formulaires dans des tableaux

- Les modèles de documents (option)

- Protéger le formulaire / le fichier

La Révision de documents

- Comprendre les 3 étapes de révision de document

- Activer le « Suivi de modification »

- Configurer l’affichage des modifications

- Accepter/Rejeter les modifications

- S’assurer que le document final ne contient pas d'information confidentielle

- Récapitulatif/Révision
- Questions de l’apprenant
- Évaluation

Clôture de la journée de formation

Lier son document à une base de données pour faire des envois massifs, des étiquettes ou des répertoires

Créer des formulaires avec des listes déroulantes, des cases à cocher, des boutons radio

Créer des formulaires, (ré-)utiliser des variables, réaliser du publipostage papier ou courriel, utiliser Word en travail collaboratif

Acquérir des bases solides entre autres de mise en forme, des Styles, des Entêtes et pieds de page

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Word

Outlook

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